Buchhaltungsvorerfassung

Ohne Kenntnisse von Soll und Haben arbeiten Sie mit der integrierten Buchhaltungsvorerfassung. Sie profitieren dabei von einem über viele Jahre aufgebauten Wissen.

Schnell und einfach verwalten Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Offenen Posten.

Nach einmaliger Konfiguration, in Abstimmung mit Ihrem Steuerbüro, erfassen Sie schnell und sicher alle Buchungsvorgänge
D4:reza unterstützt einen modernen und beleglosen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater, bei dem sich der Aufwand für die Kontierung und Erfassung Ihrer Belee wesentlich reduziert
Die Gesamtübersicht zu der Finanzsituation Ihres Unternehmens erhalten Sie per Mausklick in einer vorläufigen BWA aufbereitet - wann immer Sie das wollen

Ohne Vorkenntnisse zur Finanzbuchhaltung haben Sie alle wichtigen Finanzkennzahlen im Blick und können gleichzeitig Aufwände beim Steuerberater senken!

Buchungsmaschine

Sie buchen anhand von vordefinierten Standardtexten und individuellen Buchungstexten
256 Zeichen Buchungstext
Verständliche Kontenbeschriftungen
Via Assistenten ergänzen Sie verschiedene Informationen wie Zeitraum, Angaben zu einem Investitionsgut oder einer Aufwandsbeschreibung und erzeugen damit plausible und für den Steuerberater informative Buchungstexte
Je nach Kontenart eine Legende mit nützlichen Informationen beispielsweise zu Bewirtungsbelegen oder Geschenken
Anzeige der jeweils aktuellen Vorschriften über den Vorsteuerabzug und die Inhalte einer Rechnung
Einfaches verbuchen und zuordnen von Anzahlungs- und Schlussrechnungen
Einfache Zuordnung der Rechnungen mittels individueller Buchungstexte und einer Volltextsuche
Aufteilungsbuchungen je nach Kontenart
Kontierungsvorschlag je Lieferanten anhand historischer Bewegungen auf dem Buchungskonto

Hier wurde auf eine Ausgangsrechnung weniger als der vereinbarte Betrag bezahlt. Der Assistent weist Sie darauf hin und Sie können entscheiden, was mit dem Differenzbetrag geschehen soll.
Mit D4:reza müssen Sie nur das erfassen, was für den Steuerberater bzw. das Finanzamt relevant ist. Der Buchungsassistent wird daher passende Abfragen generieren.
Schnell und sicher alle Geschäftsvorfälle buchen -ohne Buchhaltungskenntnisse.

Kassenbuch

Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in der Kasse
Tagessaldo und Kassenminus-Funktion
Unterstützung von Barbelegen
Aufteilungsbuchungen für Rechnungen mit mehreren Positionen
Kassenbericht mit Unterschriftszeile

Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in der Kasse, Tagessaldo, Negativwarner, Kassenbericht mit Unterschriftszeile

Bank

Assistentenunterstützte Erstellung von DTAUS-Dateien unter Berücksichtigung von Zahlungszielen und Skontovereinbarungen
Ausdruck Zahlungsavis zu Datenträger
Unterscheidung Sammel- oder Einzelzahlung von mehreren Rechnungen zu einem Lieferanten
Verknüpfung Überweisungsauftrag mit Lieferantenrechnung
Führen eines Datenträgerbuches mit übersichtlicher Darstellung der Überweisungsaufträge mit Zahlungsziel, Rechnungsdatum, Rechnungs-Nr., Lieferant, Überweisungsbetrag, Brutto- und Netto-Rechnungsbetrag, Verwendungszweck und Bankverbindung
Einfache Selektionsmöglichkeit von Überweisungsaufträgen für den DTA-Export
Angabe eines Ausführungsdatums
Ausgabe der DTA-Datei auf Datenträger oder Festplatte
Datenträgerbegleitzettel

Übergreifendes Stammdatenhandling gehört bei uns zum Standard.

Mahnwesen und Offene Posten

Offene Posten-Liste mit Fälligkeitsübersichten
Integriertes Mahnwesen mit Mahngebühren und Zinsberechnung
Automatisches Vorschlagen überfälliger Rechnungspositionen zur Mahnung
Einfache Verwaltung der einzelnen Mahnstufen und überfälligen Rechnungen
Übernahme kompletter Rechnungen per Knopfdruck als Sammelmahnung
Zusammenfassen von Rechnungen mit unterschiedlichen Mahnstufen auf einem Beleg mit Summenbildung und separat aufgeführten Mahnkosten
Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck

Mit D4:reza haben Sie einen zeitnahen Überblich über Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten.

Auswertungen

Umsatzstatistiken nach Kunden(gruppen), Lieferanten(gruppen), Artikel(gruppen)
Perioden-/Jahresvergleiche
Statistiken Brutto-/Netto-Umsatz, Rohertrag, Aktionsartikel
Umsatzsteuervoranmeldung
Dauerfristverlängerung
ZM-Meldung
Vorläufige BWA
Saldenliste

Alle Buchungen werden automatisch in der vorläufigen BWA aufbereitet.

Schnittstellen

Übergabe sämtlicher Buchungsdaten via DATEV-Export
Assistentengestützter Export/Import
Adressenexport von Debitoren und Kreditoren via DATEV-Export
Sachkonten und Kostenstellen auf Basis Standard SKR03 oder SKR04 für Personen- oder Kapitalgesellschaften, optional sind individuelle Anpassung möglich
Optional: Schnittstellen zu anderen Finanzbuchhaltungsprogrammen sind auf Anfrage verfügbar

Dieser generische Export ist für nahezu jedes FIBU-System einsetzbar bzw. wird von uns für Sie darauf angepasst.

Integration mit anderen D4:Produkten

Automatisches Einsteuern von Einkaufsrechnungen und manuelle Erfassung anderer Eingangsrechnungen
Automatisches Einsteuern von Verkaufsrechnungen
Lernende Buchungsmaschine auf Basis bereits getätigter Buchungen

D4:reza ist mit den Modulen, Ausgangsrechnungen, Offene Posten und Mahnwesen fest in allen unseren ERP-Systemen integriert.

D4:Handel