D4:Fertigung
Warenwirtschaft
Angebotswesen, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen und Lieferscheine – mit der Warenwirtschaft von D4 Software profitieren Sie von der durchgängigen Abbildung aller Prozesse.
Insbesondere der workflowgetriebene Ansatz mit einem listenzentrierten Arbeiten überzeugt und sorgt für einen effizienten Einsatz.
- Direkte Integration des Angebots- und Auftragswesen mit der Produktionsplanung und Produktionssteuerung
- Individuelle Prozessgestaltung für z.B. Lieferscheinhandling oder Rahmenaufträge
- Im Produktionsalltag Angebote ohne Artikelstammanlage schreiben und dennoch volle Funktionalität behalten
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Ganz nach Ihren Wünschen strukturieren Sie Ihre Artikel und bilden diese Struktur im Menü ab -so hat jeder Mitarbeiter alles benötigte direkt im Zugriff
Angebotsmanagement
- Einfache und schnelle Angebotskalkulation durch Vorlagen über Arbeitsschritte, Material, Fremdleistungsartikel und Kaufteile
- Angebotskalkulation ohne Anlage von Artikelstammdaten möglich
- Abweichende Rechnungs- und/oder Lieferanschriften
- Angebotstabelle zur Überwachung von offenen Angebotspositionen und Weiterverarbeitung zu Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen
- Angebotsübergreifende Abwicklung innerhalb eines Kunden oder gleichzeitig für mehrere Kunden
- Optionale Titelsummen im Angebot/Auftrag, zur besseren Strukturierung bei mehreren Auftragspositionen
- Produktionsmengenplanung unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungssituation, Auftragsbestand und Lagermengen
- Folge- und Ausschlussartikel, Verkaufsstücklisten
- Unterstützung von n-stufigen Produktionsstücklisten schon bei der Vorkalkulation
- Schnelles Kopieren und Einfügen aus anderen Belegen oder Belegvorlagen
- Beleghistorie zum Kunde und direkte Übernahme, optional mit Vortag IST-Zeiten, in ein neues Angebot/Auftrag
- Unterscheidung nach Rüstzeiten, Produktion mit Arbeitskraft, reinen Maschinenzeiten
- Formelgestützte Rohmaßberechnung für Material mit Berücksichtigung von Mindermengen und Staffelpreisen
- Fremdleistungen berechnet nach Basis Menge oder Gewicht
- Separates Ausweisen von Kostenarten wie z.B. Einzelkosten, Rüstkosten, Programmkosten, Materialkosten oder Fertigungskosten
- Kapazitätsplanung über Arbeitsschritte, Maschinen oder Maschinenpools direkt aus dem Auftrag
- Ausdruck von Stücklisten und Werkstattpapieren wie Arbeitsplänen oder Etiketten
- Versand aller Belege per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck -auch direkt ins optional verfügbare D4:Archiv
- Dokumentenmanagement mittels Objektanhängen direkt zu einem Beleg, z.B. E-Mails, Zeichnungen, QM-Papiere oder Eingangsrechnungen
- Nummernkreise beliebig erweiterbar auf individuelle Belegtypen innerhalb der vorhandenen Belegkategorien
- Optional: Integrierte Aktivitäten-/Aufgabensteuerung mit D4:CRM Aktivitäten
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Flexibilität in der Angebotserfassung und voller Durchgriff auf alle Stammdaten inkl. Neuanlage eines Kundenkontaktes.
Auftragsmanagement
- Einfache und schnelle Auftragskalkulation durch Vorlagen über Arbeitsschritte, Material, Fremdleistungsartikel und Kaufteile
- Kalkulation ohne Anlage von Artikelstammdaten möglich
- Abweichende Rechnungs- und/oder Lieferanschriften
- Angebotsübergreifende Abwicklung innerhalb eines Kunden oder gleichzeitig für mehrere Kunden
- Auftragstabelle zur Positions- und Belegüberwachung hinsichtlich des Auftragsbestandes
- Teillieferungen mit Rückstandsaufstellung, Komplettlieferungen direkt als Rechnung oder Lieferschein
- Auftragsübergreifende Abwicklung innerhalb eines Kunden oder gleichzeitig für mehrere Kunden
- Optionale Titelsummen im Auftrag, zur besseren Strukturierung bei mehreren Auftragspositionen
- Erfassung von Rahmenaufträgen, Abrufaufträgen, internen Produktionsaufträgen oder Baugruppen-/Werkzeugaufträgen
- Aus einem kaufmännischen Auftrag lässt sich direkt ein zugehöriger Produktionsauftrag generieren, steuern und verfolgen
- Produktionsmengenplanung unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungssituation, Auftragsbestand und Lagermengen
- Folge- und Ausschlussartikel, Verkaufsstücklisten
- Unterstützung von n-stufigen Produktionsstücklisten schon bei der Vorkalkulation
- Schnelles Kopieren und Einfügen aus anderen Belegen oder Belegvorlagen
- Beleghistorie zum Kunde und direkte Übernahme, optional mit Vortag IST-Zeiten, in ein neues Angebot/Auftrag
- Unterscheidung nach Rüstzeiten, Produktion mit Arbeitskraft, reine Maschinenzeiten
- Formelgestützte Rohmaßberechnung für Material mit Berücksichtigung von Mindermengen und Staffelpreisen
- Fremdleistungen berechnet nach Basis Menge oder Gewicht
- Separates Ausweisen von Kostenarten wie z.B. Einzelkosten, Rüstkosten, Programmkosten, Materialkosten oder Fertigungskosten
- Mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulation über einzelne Positionen oder gesamt direkt auf Basis der Vorkalkulation
- Integration aller in der Produktion erfassten Ist-Daten (Zeiten und Mengen) direkt in einen Auftrag mit Soll-/Ist-Vergleich, Status und Warnfunktionen
- Direkter Zugriff aus Auftrag oder Auftragsposition in die Produktionsplanung mit Kollisionswarnungen und Lieferdatumsberechnung
- Kapazitätsplanung über Arbeitsschritte, Maschinen oder Maschinenpools direkt aus dem Auftrag
- Ausdruck von Stücklisten und Werkstattpapieren wie Arbeitsplänen oder Etiketten
- Versand aller Belege per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck -auch direkt ins optional verfügbare D4:Archiv
- Dokumentenmanagement mittels Objektanhängen direkt zu einem Beleg, z.B. E-Mails, Zeichnungen, QM-Papiere oder Eingangsrechnungen
- Direkter Zugriff auf zugeordnete Einkaufsdokumente wie Bestellung, Wareneingangsbelege und Fremdkostenrechnungen
- Nummernkreise beliebig erweiterbar auf individuelle Belegtypen innerhalb der vorhandenen Belegkategorien
- Reservierung von Lagerware für kaufmännische Kundenaufträge
- Optional: Integrierte Aktivitäten-/Aufgabensteuerung mit D4:CRM Aktivitäten
- Optional: D4:EDI die Import-/Exportschnittstelle für Belege
- Optional: D4:CAD Connector die Importschnittstelle Stücklisten und Baugruppenbelege
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Auftragspositionen lassen sich beliebig verschieben und bieten den direkten Durchgriff auf alle Stammdaten (inkl. Arbeitspläne und Kalkulation bei Fertigungsteilen=
Rahmenaufträge und –abrufe
- Schnelle Erfassung und Verwaltung von Rahmenaufträgen
- Planung und Überwachung von Einteilungen
- Generierung von Lieferabrufen aus Einteilungen
- Änderungsauftragsbestätigungen mit Einteilungen und bereits getätigten Lieferungen
- Preissteuerung fest für den Rahmenauftrag über alle Abrufe oder individuelle Staffelpreise nach Einteilungsmenge
- Preisanpassungen über die Laufzeit eines Rahmenauftrages
- Optional: EDI-Schnittstelle D4:Connector EDI zur Automatisierung von Lieferabrufen
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Dank des listenzentrierten Ansatzes erfolgt die Weiterverarbeitung einer oder beliebig vieler Aufträge mit wenigen Klicks
Rechnungs- und Lieferscheinmanagement
- Assistentengestützte und individuell auf Kunden anpassbare Weiterverarbeitung einzelner oder mehrerer Auftragspositionen aus einem oder mehrerer Aufträge in einen Lieferschein
- Unterscheidung zwischen Sammellieferscheinen, Teillieferungen oder Restlieferungen und dies auch auftragsübergreifend
- Lieferscheintabelle (Sammelrechnungen) zur Positions- und Belegüberwachung bezüglich nicht abgerechneten Lieferscheinen und Abrechnungsfunktion innerhalb eines Kunden oder gleichzeitig für mehrere Kunden.
- Zuordnung von Sicherheitseinbehalt, beliebig vielen Anzahlungen zu einer Anzahlungs- oder Schlussrechnung.
- Steuerlich richtiger Ausweis von Skonto und vereinnahmter Umsatzsteuer auf der Schlussrechnung -bezogen auf die Bezahlung der Anzahlungen
- Fertiggestellte Auftragspositionen werden automatisch zur Lieferung vorgeschlagen
- Im Lieferschein die Zuordnung von Verpackungsmaterialien inkl. Gewicht für z.B. Gitterboxen oder Paletten
- Zuordnung von Chargen-/Seriennummer optional oder zwangsweise
- Liefermenge wird automatisch anhand der fertiggestellten Menge vorgeschlagen
- Erstellen von Warenbegleitpapieren wie z.B. Speditionsauftrag, Etiketten oder VDA-Dokumenten
- Übernahme kompletter Lieferscheine per Knopfdruck in eine Rechnung
- Assistentengestützte und individuell auf Kunden anpassbare Weiterverarbeitung in eine Rechnung
- Optionale Titelsummen in einer Rechnung, zur besseren Strukturierung bei mehreren Rechnungspositionen
- Erstellung von Sammelrechnungen
- Gelieferte Auftragspositionen werden automatisch zum Berechnen vorgeschlagen
- Einfaches Einfügen von Zusatzkosten wie Frachtkosten, Programmkosten, Werkzeugkosten etc.
- Regulierung über Rechnungslisten als Beleganlage
- Automatisches Verbuchen nach D4:reza
- Übergabe an die Finanzbuchhaltung per DATEV-Schnittstelle
- Nummernkreise beliebig erweiterbar auf individuelle Belegtypen innerhalb der vorhandenen Belegkategorien
- Versand der Belege per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck -auch direkt ins optional verfügbare D4:Archiv
- Dokumentenmanagement mittels Objektanhängen direkt zu einem Beleg, z.B. E-Mails, Zeichnungen, QM-Papiere oder Eingangsrechnungen
- Vielseitige Umsatz-/Lieferstatistiken
- Optional: Versand via D4:Connector EDI als Lieferavis bzw. Rechnung
- Optional: Mehrsprachige Belege und Mehrwährungsfähigkeit zentral gesteuert über Sprachschlüssel bei Einsatz von D4:International
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Die automatische Druckvorschau zeigt eine wirklichkeitsgetreue Abbildung der Rechnung -dank anpassbarer Hintergrundvorlagen in Ihrem Design
Artikelstammdaten
- Mehrere Artikelklassen und Typen
- Waren- und Artikelgruppen für das leichte Filtern und Suchen von Artikeln
- Artikelkategorie
- Mehrsprachige Artikeltexte gesteuert über Sprachschlüssel
- Zentraler Einkaufsartikeltext, interner Artikeltext
- Individuelle Suchbegriffe als Freitext
- Steuerbare und frei parametrisierbare Autotexte um z.B. Zeichnungsnummern oder Gültigkeitszeiträume abzufragen
- Kontextsensitive und parametrisierbare Infotexte, als zeitraumgesteuerte Meldungen oder Warnungen im Belegfluss
- Arbeitspläne getrennt nach Produktion oder Versand/Verpackung zuordenbar
- Zuordnung einer festen n-stufigen Stückliste
- Zuordnung von bis zu fünf frei definierbaren Feldern zu einem Artikel
- Artikelgewicht und Abmessungen
- Dimensionen frei definierbar
- Individuell einstellbare Überlieferungsmengen
- Provisionssätze für zwei Vertriebsbeauftragte und eine abweichende Artikelprovision
- Formeleditor mit bis zu 10 Variablen (automatisiert einsetzbar über Formelassistent)
- Abweichende Versand und Verpackungseinheiten
- Folgeartikel und Ausschlussartikel
- Individuelle und zeitraumgesteuerte Preisliste für Artikel
- Individuelle und zeitraumgesteuerte Festpreise für Kunden-/gruppen
- Kunden-/gruppen abhängige Staffelpreise unter Berücksichtigung von Mindermengen
- Zuordnung von mehreren Lieferanten direkt zum Artikel mit Bestell-Nr., Lieferzeit, Einkaufspreise
- Hinterlegung von Staffelpreisen und Mindermengen zum Lieferanten
- Kunden-/gruppen abhängige Rabatte mit oder ohne additive Wirkung
- Mehrlagerverwaltung
- Verwaltung von Seriennummern und Chargen mit lückenloser Chargen-Rückverfolgung im Artikelstamm
- Einstellbarer Chargenzwang
- Unterstützung von zweistufigen EAN-Nummern für Artikel und Verpackung
- Meldebestand
- Zuordnung von Sachkonten und Kostenstellen
- Mengenanzeige: Lager, Auftragsbestand, Produktionszu/-abgang, Bestellbestand
- Hinterlegung von Lager-Mindestbestand und Mindestbestellmenge für Bestellvorschlag
- Dokumentenmanagement mittels Objektanhängen, wie z.B. Materialprüfzeugnisse, Gefahrguthinweise oder Warenbegleitinformationen
- Optional: Volle Integration mit D4:Archiv zur versionierten Archivierung mit ELOprofessional Server
- Optional: Anlage und Verwaltung von Zukaufartikeln und Fremdleistungen in Artikelkatalogen mit der DATANORM-Schnittstelle in D4:Artikelkatalogen
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Unser einheitlicher Bedienansatz findet sich auch beim Artikelstamm -frei konfigurierbar und zentral erreichbar.
Artikelkataloge D4:Artikelkataloge
- Verwalten beliebig vieler Artikelkataloge ohne Artikelstammanlage
- Einfach durchsuchen aller Artikelkataloge direkt aus Belegen
- Automatische Übernahme eines Katalogartikels bei Verwendung in den Artikelstamm
- Preislistungen des Lieferanten wie z.B. Staffelpreise im Artikelkatalog ersichtlich
- Berücksichtigung von Mindestbestellmenge und Bestellnummer für Bestellvorschlag
- Artikelschnittstelle DATANORM
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Mit dem optional erhältlichen Modul D4:Artikelkataloge handhaben Sie auch größte Mengen an Zulieferteilen, z.B. auf Basis DATANORM, parallel zu Ihrem eigenen Artikelsortiment. -
Beliebige Artikelkategorien erlauben die saubere Abgrenzung von z.B. Kaufteilen wie Normalien oder anderen Zukaufteilen
