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D4:InTouch PPS

D4:Archiv mit ELOprofessional

Die Anforderungen an die Dokumentationspflicht in einem Unternehmen verschärfen sich zunehmend, sei es nun durch regulatorische Zwänge oder Kundenanforderungen. In Koopperation mit ELOprofessional bietet Ihnen das optional verfügbare D4:Archiv ideale Vorausetzungen für den Aufbau einer revisionssicheren Archivierung.

  • Anbindung und Integration von ELOprofessional Basis-Funktionalitäten mittels D4:Archiv
  • Anwender arbeiten mit dem im Hintergrund laufenden ELOprofessional ohne die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen
  • Zu archivierten Dokumenten und Archivstrukturen lassen sich beliebig viele individuellen Sichten verwalten
  • Administration der Archivfunktionalitäten integriert in die Systemverwaltung
  • Einfache Archivierung beliebiger Dokumente in allen Bereichen
  • Integration mit Microsoft® Outlook per Drag & Drop
  • Archivierung per Drag & Drop von lokalen oder Netzwerklaufwerken
  • Verschlagwortung und Nachverschlagwortung von Dokumenten
  • Volltextsuche, dank OCR auch über alle gescannten Dokumente sowie E-Mail-Anhänge
  • Unterstützung von Versionierung für ein jeweiligen Dokument
  • Formulardruck direkt in das Archiv
  • Workflow für die Stapelarchivierung mittels Scanner erfasster Dokumente über „Check-In“-Bereich mit Vorschau und Verschlagwortung/Löschung